MIC產業顧問學院

學習筆記

簡單才是不簡單,跟APK說再見

萬岳憲    總監
資策會MIC
2017/09/19

今天早上開會使用的簡報,是你昨天晚上加班趕出來的「不簡單的報告」,結果你在會議中簡報的時候,主管卻一直在對你使眼色,擺明著要你趕快結束簡報。你可能會在心裡納悶……是在開什麼玩笑,我好不容易蒐集到這麼多的資料,整理出這麼多的圖表資訊,每一頁都代表自己認真的表現,怎麼可以不講完。再說,每頁都有連貫,也不是喊停就能停,主管不是要我認真的做簡報嗎?我認真的做完簡報,結果還不讓我講完簡報。這份「不簡單的報告」,怎麼可以「簡單的報告」呢!

 

 如果你經常在製作複雜的簡報,那你很有可能是「APK症候群」的一員,主要特徵就是「急欲展現知識的焦慮(Anxious Parade of Knowledge),試試看你是不是有這些的症狀:

 

・我好不容易蒐集這麼多的資料,當然要全部秀出來
・圖表資訊愈詳盡愈好,有多少就應該呈現多少
・每一頁簡報都要有豐富的資訊,才算是認真的表現
・只要簡報有空白的地方,我就要放一張示意圖
・總是把簡報當做報告書、提詞機、演講稿
・設計只有自己才看得懂的圖表或用詞用語
・大量採用動畫效果讓簡報產生動態的視覺感
 

 

簡報過程的APK症狀愈明顯,聽眾的認知負荷(cognitive load)愈容易產生,因為人類很難同步處理聆聽與閱讀的情境,同時使用文字及口語方式提供資訊,會讓人們理解資訊的困難度倍增。最佳的簡報製作原則是「準備要節制、設計要簡單、呈現要自然」,最好的數據呈現原則是「節制過多雜訊、減少疑慮數字、強調重要資料」。

 

麥肯錫(McKinsey)顧問公司認為,簡報代表說服的過程,不是單純的報告。簡報者要能夠妥善準備簡單易懂、具說服力的資料,同時也要積極提高自我的說服溝通素質。
 




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